Делопроизводство: правила и технологии. Организация и контроль документооборота компании. Конфиденциальное делопроизводство с учетом ФЗ №261 от 25.07.11 «О внесении изменений в Федеральный закон «О персональных данных».

Цель семинара

В современных условиях для успеха предпринимательской деятельности, получения прибыли, поддержания эффективности деятельности организации, необходимо обеспечить информационную безопасность. Специалисту, в обязанности которого входит весь комплекс работ с документами, в т.ч. с конфиденциальной информацией, и организация работы с ней сотрудников фирмы, необходимо знать критерии ценности информации, порядок документирования закрытых сведений, обработки и хранения документов ограниченного доступа, методы защиты информации при работе с посетителями, при проведении переговоров и совещаний.

Программа обучения

Делопроизводство. Основные управленческие документы.

• Понятие и функции документа. Требования к информации. Классификация документов. Значение документов в управлении современной организацией.
• Нормативные основы делопроизводства.
• Правила придания документам юридической силы.
• ГОСТ Р 6.30-2003. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Другие нормативные документы.
• Единые требования к оформлению документов.
• Реквизиты документов. Правила оформления реквизитов.
• Бланки документов.
• Специфика языка документов.
• Организационно-распорядительные документы. Требования к составлению и оформлению ОРД.
• Назначение организационных документов (уставы, положения, инструкции), их особенности.
• Специфика и роль распорядительных документов (приказы, решения, распоряжения).
• Информационно-справочные документы (акты, докладные служебные записки, протоколы, справки, письма: служебные, коммерческие, этикетные).
• Типичные ошибки в оформлении документов.
• Практическая работа по составлению изученных документов.

Организация работы с документами в компании. Документооборот.

• Организация документооборота. Порядок работы с документами.
• Типовые технологии обработки входящих, исходящих и внутренних документов.
• Регистрация документов: цели, системы, формы.
• Контроль исполнения документов.
• Номенклатура дел: назначение, виды, порядок разработки, структура. Оперативное хранение дел.
• Типовые и индивидуальные сроки хранения документов.
• Формы описи и акты о выделении документов к уничтожению.
• Передача дел в архив.
• Процедура выделения документов к уничтожению.
• Ответственность руководителя организации за нарушение действующего законодательства по архивному делу.
• Электронные документы и их хранение. Электронный документооборот. Преимущества и недостатки.

Конфиденциальное делопроизводство.

• Организационные и технологические особенности конфиденциального делопроизводства; его организация и задачи. Функции подразделения конфиденциального делопроизводства.
• Технология выполнения работ, требования к помещению и рабочим местам.
• Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (КТ) предприятия.
• Установление степени конфиденциальности – уровня закрытости информации. Определение круга лиц, имеющих право составлять, подписывать, утверждать конфиденциальные документы.
• Порядок обработки персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 25.07.2011 N 261-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О персональных данных».

Документирование конфиденциальных сведений.

• Санкционирование создания документа, составление текста, изготовление, учет проектов, издание, порядок работы, сроки конфиденциальности документа.
• Носители конфиденциальной информации, журнал их учета.
• Организация конфиденциального документооборота. Защищенные документопотоки и их структура. Учет конфиденциальных документов. Регистрационные формы.
• Организация исполнения документов, содержащих КТ. Перечень документов, направляемых на исполнение без доклада руководителю. Журнал учета движения документов, содержащих КТ.

Условия участия в семинаре

Форма оплаты любая (наличная или безналичная). В стоимость входит: участие в работе семинара, раздаточный материал, питание. Семинар проходит в Москве (м. Войковская). Начало в 10.00, окончание в 17.00. Регистрация участников обязательна. Для регистрации необходимо сообщить следующие данные: наименование организации, ИНН, КПП, банковские реквизиты, юридический адрес, телефон, факс, Ф.И.О. участников, контактное лицо. На участие в семинаре оформляется полный пакет бухгалтерских документов.