Управление бизнес-процессами: моделирование, оптимизация, регламентация.

Цель семинара

Передать слушателям эффективные методики моделирования, описания и оптимизации бизнес-процессов в соответствии со спецификой предприятия. Каждый этап участники отработают в группах в ходе многочисленных практических упражнений. По окончанию семинара, Вы сможете:

• осознанно принимать решения о целесообразности моделирования процессов и регламентации деятельности;
• проводить описание и оценку оптимальности бизнес-процессов базового уровня с использованием нотации "Cross functional description";
• выбирать достаточную для вашей компании структуру регламентирующих документов;
• разрабатывать документы, регламентирующие бизнес-процессы базового уровня, понятные пользователям.

Целевая аудитория

Сотрудники отделов качества, руководители и специалисты, в обязанности которых входит разработка регламентирующих документов.

Программа обучения

Система регламентации деятельности

1. Общая структура документов компании.
 
2. Регламентация трех групп объектов в компании
    
   • Организационные единицы: подразделения, должности.
   • Ресурсы: материальные, финансовые, кадровые и другие.
   • Бизнес-процессы: процессы верхнего уровня, уровня структурных подразделений и должностного лица.
 
3. Категории регламентирующих документов.
    
   • Нормативные документы.
   • Организационные документы.
   • Планово-учетные документы.

Процессный подход к организации деятельности компании.

 
4. Система координат при анализе и регламентации деятельности.
    
   • Точка отсчета и параметры деятельности: субъект, объект, предмет, средство, результат.
   • Уровни процессов деятельности: необходимость и критерии их выделения, бизнес-процессы базового уровня.
 
5. Принципиальная схема процессов деятельности коммерческой компании.
    
   • Основной бизнес-процесс, как полный цикл получения конечного результата - продукта.
   • Обеспечивающие бизнес-процессы как циклы управления ресурсами компании.
   • Три уровня управления компанией.
 
6. Состав типовых бизнес-процессов в деятельности компании.
    
   • Типовой состав основного бизнес-процесса.
   • Процессы стратегического уровня управления.
   • Объекты и процессы тактического уровня управления.
   • Принципы и уровни регламентации процессов деятельности: "Политики", "Процедуры", "Рабочие инструкции"

Технологии описания и оценки бизнес-процессов.

 
7. Нотации (языки) описания бизнес-процессов.
    
   • Виды и типы нотаций для описания процессов.
   • Простая и понятная для экспертов - кросс-функциональная нотация (cross functional).
   • Группа нотаций, позволяющая сложное моделирование - IDEF (IDEF0, IDEF3, DFD, IDEF1x).
   • Нотации программного средства ARIS (VAD, eEPC).
 
8. Описание существующего бизнес-процесса базового уровня
    
   • Предварительное описание бизнес-процесса с конечного результата ("Обратный ход").
   • Проверка правильности описания бизнес-процесса ("Прямой ход").
   • Практическое занятие: Предварительное описание фрагмента бизнес-процесса базового уровня.
 
9. Оценка оптимальности бизнес-процесса базового уровня.
    
   • Условия и конечный результат оценки оптимальности бизнес-процесса.
   • Оценка оптимальности последовательности процедур БП.
   • Оценка оптимальности конечного результата БП.
   • Оценка оптимальности промежуточных результатов.
   • Оценка оптимальности планирования, контроля и учета БП.
   • Практическое занятие: Оценка оптимальности процесса по отдельным критериям и составление рекомендаций по оптимизации
 
10. Оптимизация бизнес-процесса базового уровня
     
    • Усовершенствование форм передачи данных, планирования, контроля и учета.
    • Фиксация оснований для принятия управленческих решений.
    • Изменение состава и последовательности процедур.
    • Определение областей ответственности за процедуры.
    • Изменение требований к конечному результату и содержания процедур.
    • Определение нормативов выполнения.

Технология регламентации деятельности компани.

 
11. Требования к регламентирующим документам компании.
     
    • Требования к системе регламентирующих документов со стороны различных категорий пользователей (сотрудников компании).
    • Требования к системообразующим документам.
    • Роль и задачи документа, регламентирующего базовый уровень деятельности: Административной инструкции - "Процедуре".
    • Документы детализирующие требования к сотрудникам.
 
12. Разработка Административной инструкции, регламентирующей базовый уровень бизнес-процесса.
     
    • Структура инструкции и общие требования к тексту.
    • Раздел "Условия и ограничения".
    • Раздел "Процедуры выполнения".
    • Раздел "Контроль за соблюдением".
    • Раздел "Общие положения".
    • Практическое занятие: Разработка фрагментов текста Административной инструкции на основе схемы бизнес-процесса.

Условия участия в семинаре

АКЦИЯ "1+1=3" : При участии двух сотрудников от одной компании третий - БЕСПЛАТНО! Форма оплаты любая (наличная или безналичная). В стоимость входит: участие в работе семинара, раздаточный материал, питание. Семинар проходит в Москве (м. Савеловская, Дмитровская). Начало в 10.00, окончание в 18.00. Регистрация участников обязательна. Для регистрации необходимо сообщить следующие данные: наименование организации, ИНН, КПП, банковские реквизиты, юридический адрес, телефон, факс, Ф.И.О. участников, контактное лицо. На участие в семинаре оформляется полный пакет бухгалтерских документов.