вы смотрите обучение:

Делопроизводство: правила и технологии. Организация и контроль документооборота компании. Конфиденциальное делопроизводство с учетом ФЗ №261 от 25.07.11 «О внесении изменений в Федеральный закон «О персональных данных».


Центр обучения "Солон"
Телефон: 640-38-90

Автор программы обучения:Чужинова Любовь Александровна

Цель семинара

В современных условиях для успеха предпринимательской деятельности, получения прибыли, поддержания эффективности деятельности организации, необходимо обеспечить информационную безопасность. Специалисту, в обязанности которого входит весь комплекс работ с документами, в т.ч. с конфиденциальной информацией, и организация работы с ней сотрудников фирмы, необходимо знать критерии ценности информации, порядок документирования закрытых сведений, обработки и хранения документов ограниченного доступа, методы защиты информации при работе с посетителями, при проведении переговоров и совещаний.

Программа обучения

Делопроизводство. Основные управленческие документы.
 
  • Понятие и функции документа. Требования к информации. Классификация документов. Значение документов в управлении современной организацией.
  • Нормативные основы делопроизводства.
  • Правила придания документам юридической силы.
  • ГОСТ Р 6.30-2003. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Другие нормативные документы.
  • Единые требования к оформлению документов.
  • Реквизиты документов. Правила оформления реквизитов.
  • Бланки документов.
  • Специфика языка документов.
  • Организационно-распорядительные документы. Требования к составлению и оформлению ОРД.
  • Назначение организационных документов (уставы, положения, инструкции), их особенности.
  • Специфика и роль распорядительных документов (приказы, решения, распоряжения).
  • Информационно-справочные документы (акты, докладные служебные записки, протоколы, справки, письма: служебные, коммерческие, этикетные).
  • Типичные ошибки в оформлении документов.
  • Практическая работа по составлению изученных документов.
Организация работы с документами в компании. Документооборот.
 
  • Организация документооборота. Порядок работы с документами.
  • Типовые технологии обработки входящих, исходящих и внутренних документов.
  • Регистрация документов: цели, системы, формы.
  • Контроль исполнения документов.
  • Номенклатура дел: назначение, виды, порядок разработки, структура. Оперативное хранение дел.
  • Типовые и индивидуальные сроки хранения документов.
  • Формы описи и акты о выделении документов к уничтожению.
  • Передача дел в архив.
  • Процедура выделения документов к уничтожению.
  • Ответственность руководителя организации за нарушение действующего законодательства по архивному делу.
  • Электронные документы и их хранение. Электронный документооборот. Преимущества и недостатки.
Конфиденциальное делопроизводство.
 
  • Организационные и технологические особенности конфиденциального делопроизводства; его организация и задачи. Функции подразделения конфиденциального делопроизводства.
  • Технология выполнения работ, требования к помещению и рабочим местам.
  • Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (КТ) предприятия.
  • Установление степени конфиденциальности – уровня закрытости информации. Определение круга лиц, имеющих право составлять, подписывать, утверждать конфиденциальные документы.
  • Порядок обработки персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 25.07.2011 N 261-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О персональных данных».
Документирование конфиденциальных сведений.
 
  • Санкционирование создания документа, составление текста, изготовление, учет проектов, издание, порядок работы, сроки конфиденциальности документа.
  • Носители конфиденциальной информации, журнал их учета.
  • Организация конфиденциального документооборота. Защищенные документопотоки и их структура. Учет конфиденциальных документов. Регистрационные формы.
  • Организация исполнения документов, содержащих КТ. Перечень документов, направляемых на исполнение без доклада руководителю. Журнал учета движения документов, содержащих КТ.

Условия участия в семинаре

Форма оплаты любая (наличная или безналичная). В стоимость входит: участие в работе семинара, раздаточный материал, питание. Семинар проходит в Москве (м. Войковская). Начало в 10.00, окончание в 17.00. Регистрация участников обязательна. Для регистрации необходимо сообщить следующие данные: наименование организации, ИНН, КПП, банковские реквизиты, юридический адрес, телефон, факс, Ф.И.О. участников, контактное лицо. На участие в семинаре оформляется полный пакет бухгалтерских документов.

Зарегистрироваться или Задать вопрос менеджеру