вы смотрите раздел:

Обучение бюджетному планированию (курсы, семинары, тренинги)


Теоретическая база

Бюджетное планирование является одним из основных аспектов человеческой деятельности. Без составления планов в разрезе временных интервалов невозможно организовать нормальную производственную деятельность. Понятие планирование с успехом применимо к любому роду деятельности. Если рассматривать этот процесс в отношении производственной единицы, то здесь речь может пойти о планировании производства, финансовых поступлений и бюджета на определенный период.

Методы бюджетного планирования

Процесс бюджетного планирования на каждом предприятии проходит в несколько этапов, сюда могут входить такие составляющие как:

  • планируемый бюджет по продажам;
  • плановый бюджет по производству;
  • бюджет суммарных капиталовложений;
  • бюджет отдельных структурных подразделений всей компании
Бюджетное планирование в организациях и учреждениях

Как правило, процессы планирования привязывают к временному интервалу, в связи с чем, выделяют долгосрочное, краткосрочное и среднесрочное планирование. Перед топ-менеджментом организации часто ставится задача рационального бюджетного планирования. В общем смысле, бюджетное планирование подразумевает под собой план на конкретный период времени, следуя которому необходимо достигнуть поставленной задачи. Таким образом, перед началом планирования, стоит определиться с четкими целями и стратегией будущего развития, поскольку процесс построения бюджета без видимой конечной цели является в полной мере бессмысленным занятием. Именно в данном аспекте происходит увязка конечных целей компании относительно планов, которые направлены на достижение поставленных задач, обеспечение своевременного достижения запланированных показателей деятельности.

В каждой компании есть разные трактовки термина бюджет и понятия бюджетное планирование. Это связано с тем, что управляющие кадры воспринимают эти понятия применительно только к своей деятельности, экономическая же наука дает общее определение. Прежде чем понять, что включает в себя бюджетное планирование, нужно знать, что такое бюджет. Под бюджетом стоит подразумевать перечень доходных и расходных статей организации, которые обычно возникают в плановом периоде, применительно к которому составляется бюджет. Более детальное определение характеризует бюджет как план, который составляется в натуральном и денежном выражении на последующий период деятельности.  Этот план должен определять потребность организации, или производственной структуры во всех ресурсах и материальных активах, которые потребуются для реализации поставленных целей будущих периодов.

Преимущества бюджетного планирования

Бюджетное планирование с точки зрения экономической политики предприятия, являет собой  своеобразный инструмент руководства компании, используемый им для реализации планов краткосрочного и долгосрочного характера по развитию перспективных направлений деятельности организации. Бытует мнение, что эффективным образом функционирующие системы бюджетирования, способствуют кардинальному упрощению процесса координации деятельности, что относится как к отдельным структурным подразделениям, так и ко всей организации в целом. Этот позволяет оперативным образом переключить внимание руководства компании и перебросить нужные ресурсы в отстающие сферы деятельности. Также бюджетирование делает максимально прозрачными расходы всех структурных единиц предприятия, что непосредственно отражается на балансовых показателях финансовой деятельности.

Одним из главных преимуществ бюджетного планирования  является возможность более четкого контроля над расходами в процессе повседневной работы. На основании бюджетного планирования составляется бюджетный план и в дальнейшем утверждается сам бюджет. На этапах планирования можно производить оценку и анализ различных выявленных отклонений, принимать корректирующие действия, что позволит в значительной мере более оперативно управлять предприятием и принимать актуальные управленческие меры. Бюджетное планирование во многом основано на прогнозировании будущего финансового состояния компании, которое позволяет определить основные пути развития и примерные затраты на это. Процессы бюджетирования выполняют роли организующего характера для всех подразделений. При составлении бюджета, руководством определяются границы финансовых затрат, за которые не следует выходить в процессе работы, чтобы не повлечь тем самым увеличения себестоимости в расчете на единицу производимого товара.

При составлении бюджетных планов важно помнить, что такая работа ведет к увеличению документооборота, а значит большей загруженности персонала, что может повлечь за собой недовольства сотрудников, а также замедление исполнения бюджетного плана. Бывают случаи, когда это сказывается на показателях гибкости самого бюджета. Например, при необходимости выделения дополнительных средств отдельному подразделению приходится пересматривать план расходования ресурсов, что занимает не малое время, как следствие потребность в производственных ресурсах для конкретного участка будет закрыта не оперативно. Этот факт наверняка окажет свое влияние на установленные сроки выполнения работ.

Таким образом, происходит формирование общего бюджетного плана. Готовый и утвержденный бюджет, ставит конкретные задачи и цели для персонала предприятия. Их достижение позволит планомерно развиваться по всем направлениям деятельности. По мнению ведущих экономических обозревателей, правильный вектор экономического роста компании во многом обусловлен подходом к вопросам бюджетного планирования. Если руководство компании имеет гибкий бюджетный план с дополнительными финансовыми резервами и тем самым гарантирует себе выполнение плановых показателей не выходя за пределы установленных затрат, то такое дело имеет большие перспективы развития. В процессе составления бюджетного плана значимую роль играют вопросы координации, когда происходит сопоставление вариаций нескольких бюджетов и их последующая консолидация в основной бюджет.