вы смотрите раздел:

Обучение кадровому делопроизводству (курсы, семинары, тренинги)


Теоретическая база

Кадровым делопроизводством называют деятельность, обеспечивающую документирование и организацию работы с кадровыми документами. Документация фиксирует сведения о наличии и движении персонала, после чего кадровые процедуры приобретают документальное оформление. К такой сфере деятельности относят также учет рабочего времени и расчеты с персоналом.

О важности ведения кадрового делопроизводства

Кадровое делопроизводство необходимо любым предприятиям, организациям любых форм собственности и направления. Для порядка разработки, оформления кадровых документов и обеспечения требований трудового и налогового законодательства необходимо четкое налаживание организации кадрового делопроизводства. Ведение кадрового учета можно организовать самостоятельно, можно поручить кадровое делопроизводство и бухгалтерии. Часто включают в штат кадровика, разбирающегося в своем деле. Также в последнее время многие предприятия и организации прибегают к услугам кадрово-правовых агентств, передавая ведение делопроизводства профессионалам. Какому варианту не отдавали бы предпочтение, важнее всего сохранять стабильность и благополучие предприятия.

Ведение кадровой документации

В настоящее время в законодательстве нет четкого определения понятия, в связи с чем, при составлении кадровой документации, ориентируются на определение термина «делопроизводство». Основным законодательным актом, регулирующим отношения работодателя и работников, является Трудовой кодекс, который содержит необходимый перечень локальных нормативных актов, кадровых документов, обязательных для любой организации.

К сожалению, не все руководители сегодня уделяют необходимое внимание кадровому делопроизводству. Зачастую за кадровую документацию работодатели берутся тогда, когда сотрудники контролирующих органов приходят с проверкой или один из бывших работников обращается с иском в суд. Именно поэтому весьма важно организовать изначально грамотное ведение кадровой документации, включая приведение кадрового делопроизводства в соответствии с действующим трудовым законодательством. Одной из неотъемлемых обязанностей работодателя, независимо от оганизационно-правовой формы и объема его деятельности, является документальное оформление кадровых процедур.

Кадровая документация включает в себя некоторые нормативные акты. Данный ряд локальных нормативных актов должен быть в обязательном порядке у каждого работодателя. К локальным нормативным актам относятся:

  • штатное расписание
  • правила внутреннего трудового распорядка
  • положение об оплате труда и премировании
  • график отпусков
  • табель учета рабочего времени
Об организационно-нормативных документах

Одним из важнейших организационно-нормативных документов является штатное расписание. В штатном расписании закреплен должностной и численный состав работников, конкретизирована численность штатных единиц, перечень должностей, размер должностных окладов, надбавок, доплат, включая месячный фонд заработной платы. Для вспомогательных работников, числящихся на основном производстве и для рабочих с почасовой оплатой труда, также составляется штатное расписание.

Как показывает многолетний опыт предприятий, достаточно серьезно следует подходить к правилам внутреннего трудового распорядка. Правила внутреннего распорядка представляют собой локальный документ, обеспечивающий правовое регулирование трудового распорядка внутри предприятия. Данные правила помогают реализовать права всех участников коллектива и исполнять их трудовые обязанности.

В международном трудовом праве есть принцип недопущения дискриминации в оплате труда. За равный труд должна быть равная оплата. Но на практике данный принцип очень часто нарушается. Во многих организациях применяются так называемые «вилки» в окладах, которые прямо фиксируются в штатном расписании. Такая дискриминация трудовых прав не соответствует международному трудовому праву. Поэтому при поступлении на работу необходимо тщательно ознакомиться с положением об оплате труда.

Другими важными нормативными документами, относящимся к кадровому делопроизводству, являются график отпусков, в котором должны указываться порядок, очередность и продолжительность предоставления отпусков, а также случаи переноса ежегодного отпуска и компенсация за неиспользованный срок. В случае отсутствия локальных нормативных актов предприятие может быть привлечено к административной ответственности.

Задачи, которые выполняет кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство включает в себя также прием на работу, перевод на другую работу, увольнение. Это и есть движение персонала - одна из основных категорий управления работниками. Прием на работу осуществляется строго в соответствии с нормами трудового законодательства и согласно правилам внутреннего трудового распорядка, независимо от формы собственности организации, предприятия или учреждения. При приеме на работу работник обязан предъявить: удостоверение личности, трудовую книжку, оформленную в надлежащем порядке, документ об образовании, если работа требует специального образования или специальной подготовки и другие документы, если их представление необходимо. Прием на работу по совместительству не требует предоставления трудовой книжки. В случае перемещения работника на том же предприятии на другое рабочее место или структурное подразделение в той же местности, это не будет являться переводом. Работодатель не имеет права перемещать работника на противопоказанную работнику работу по состоянию здоровья. Переводы на другую работу могут быть временными в связи с производительной необходимостью и в связи с простоем. Также может осуществляться временное выполнение обязанностей на должности.

Увольнение работника осуществляется на основании приказа/распоряжения руководителя предприятия, после чего оплачиваются соответствующие суммы. Также в день увольнения работнику обязаны выдать оформленную трудовую книжку.

Возникают ситуации, когда необходимо провести аудит кадрового делопроизводства. Данная процедура, проверяет и исправляет допущенные нарушения и предотвращает негативные последствия нарушений в кадровой документации. Обычно необходимость проверок возникает в случае смены руководства или кадрового работника.

Кадровое делопроизводство как деятельность, которая входит в зону финансового риска, должно осуществляться без ошибок, в соответствии с последними изменениями трудового законодательства. Обучение на семинарах данной тематики поможет избавиться от проблем в решении трудовых споров и избежать взысканий в результате проверки трудовой инспекцией.