вы смотрите раздел:

Бюджетирование (затраты, контроль, учет)


Теоретическая база

Бюджетирование это система оперативного планирования всех сфер деятельности предприятия, его подразделений на период ближайшего финансового года, в него входит осуществление разбивки плановых заданий и обеспечение финансово-хозяйственной деятельности по неделям, декадам, месяцам и кварталам.

Сущность и цели бюджетного планирования

Бюджетирование – это коллективный процесс, который позволяет согласовать деятельность внутренних подразделений организации и подчинить ее поставленной стратегической цели. В бюджете учитываются все стороны деятельности компании, включая отчетные и плановые данные. Сущность бюджетирования заключается в установлении конкретной ответственности за все отдельные статьи доходов и расходов организации. В случае быстрой смены условий функционирования фирмы практикуется метод скользящего бюджетирования, то есть непрерывный процесс составления бюджетов в зависимости от меняющихся показателей и требований.

Система бюджетирования

Система бюджетирования представляет собой организованный экономический комплекс, в который входят специальные атрибуты управления предприятием. Среди них можно выделить использование бюджетов в качестве носителей основной управленческой информации, присвоение всем структурным подразделениям статуса обособленных бизнес-единиц, высокая степень децентрализации управления.

Элементы системы бюджетирования: доходы, финансовый результат в виде профицита или дефицита, затраты, принципы создания бюджетной системы. Системы бюджетирования внедряются для повышения эффективности функционирования организации, основным критерием эффективности считается превышение доходов организации над ее затратами в процессе выполнения ее функций. В процессе разработки бюджетов обеспечивается полное соответствие планам производственной деятельности затрат, доходов, круговорота денежных средств.

Бюджетирование входит в состав финансового управления в качестве элемента, предназначенного для наилучшего распределения ресурсов хозяйствующего субъекта во времени. Автоматизация бюджетирования происходит на основе особого программного обеспечения.

Принципы бюджетирования

Бюджетное планирование основывается на таких обязательных принципах, как непрерывность, точность, единство, гибкость. Бюджетирование носит системный характер, все подразделения организации являются центрами ответственности, участвующими в процедуре составления бюджетов, что предназначено для достижения единой цели, то есть создания, выполнения и контроля генерального плана. Предполагается, что составляемые бюджеты достаточно точно детализируют и конкретизируют оперативные планы функционирования организации.

Бюджетные формы, периоды, процедуры их разработки для структурных подразделений унифицируются независимо от их хозяйственной специфики. Бюджетные формы должны соответствовать формам государственной отчетности. Накладные расходы делятся на затраты компании и структурных подразделений по единой формуле.

Процедура составления бюджетов непрерывна, то есть происходит регулярный пересмотр, корректировка прогнозов на предстоящий период до завершения текущего. Финансовые цели заблаговременно формулируются для всех подразделений организации в виде заданий норм рентабельности. Происходит учет расходов и доходов, списаний и поступлений денежных средств в единицах учета, сопоставимых по времени. Бюджетирование деятельности организации подразумевает детальный учет самых важных расходных статей, доля которых в чистых продажах наиболее велика.

Функции бюджетирования

Бюджетирование предназначено для выполнения трех основных функций.

  • Во-первых, бюджетирование представляет собой эффективную основу внутрифирменного планирования.
  • Во-вторых, бюджетирование выполняет функцию управленческого учета. Систему учета образуют точные факты относительно функционирования подразделений, районов распространения и видов продукции или предоставляемых услуг. Бюджетирование позволяет получать на предприятиях точную информацию, соотносить намеченные цели и действительные результаты работы организации.
  • В-третьих, бюджетное планирование выполняет функцию контроля, то есть отслеживает отклонения фактической деятельности предприятия от предполагаемой бюджетом, далее идет корректировка.

Грамотно просчитанный бюджет позволяет планировать все операции, которые необходимы для достижения конкретных целей организации. Он вырабатывает основы оценки соответствия выполнения плана руководителями центров ответственности, происходит обучение менеджеров на практике.

Следует выделить такие основные цели бюджетирования, как оценка планируемых затрат на отдельные периоды, четкое выполнение планов деятельности, формирование структурированной базы в целях своевременного расчета эффективности функционирования организации по всем направлениям.

Бюджет, относительно содержания, является финансовым документом того формата, который установлен в конкретной организации, он содержит плановые показатели и финансовые статьи за какой-либо временной отрезок.