Архив предприятия: номенклатура, формирование дел, правила хранения документов.

Программа обучения.

1. Организация архивного хранения документов.
    
   • Архив как подразделение в структуре организации.
   • Ведения архива в условиях отсутствия специального структурного подразделения.
    
2. Организационное обеспечение деятельности архива организации.
    
   • Положение об архиве организации, основные задачи, направления деятельности и функции архива.
   • Должностные инструкции работников архива.
    
3. Нормативные правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами.
    
   • Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: толкование и применение, административная ответственность за несоблюдение правил архивного хранения документов.
   • Основные правила работы архивов организаций.
   • Перечни управленческих документов с указанием сроков хранения.
    
4. Систематизация документов в делопроизводстве.
    
   • Признаки, по которым документы формируются в первичные комплексы – дела.
   • Номенклатура дел организации и номенклатуры дел структурных подразделений организации: порядок разработки, утверждения, ведения и внесения изменений.
   • Индексация дел и сроки их хранения.
    
5. Экспертиза ценности документов.
    
   • Создание и организация работы экспертной комиссии.
   • Оформление результатов проведения экспертизы.
    
6. Подготовка дел к архивному хранению и передача их в архив организации.
    
   • Оформление и описание дел.
   • Процедура передачи документов на хранение в архив организации.
    
7. Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
    
   • Документирование процедуры уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
   • Порядок сдачи документов на переработку.
    
8. Обеспечение сохранности документов в архиве организации.
    
   • Требования по обеспечению сохранности документов.
   • Проверка наличия и состояния архивных дел.
   • Справочно-информационная деятельность архива: выдача архивных справок и копий документов по запросам граждан.

Условия участия в семинаре

Форма оплаты любая (наличная или безналичная). В стоимость входит: участие в работе семинара, раздаточный материал, питание. Семинар проходит в Москве. Начало в 10.00, окончание в 17.00. Регистрация участников обязательна. Для регистрации необходимо сообщить следующие данные: наименование организации, ИНН, КПП, банковские реквизиты, юридический адрес, телефон, факс, Ф.И.О. участников, контактное лицо. На участие в семинаре оформляется полный пакет бухгалтерских документов.